Suite progicielle pour les sociétés de services

Gestion d’affaires – CRM/ERP – Plateforme collaborative


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Contrôler

Facturation – Règlements – Comptabilité – RH

  • Facturation, relances, encours et paiements
  • Relations salariés, absences, congés et notes de frais
  • Banque (SEPA), et gestion financière
  • Contrôle de gestion et «reporting» personnalisable

Piloter

Gestion d’affaires et projets – ERP -CRM – Gestion commerciale

  • Interventions en régie, forfait et centre de service
  • Planification et gestion de la charge de travail par affaire
  • Indicateur TJ, Intercontrats, CA, marge… validé et prévu
  • Résultats, engagements et prévisions multi-axes
  • Vente, sous traitance et achat de prestations
  • Opportunités, positions, positionnement de profils
  • Devis, contrats et avenants de vente et d’achat
  • Suivi d’avancements

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GED – Workflows – CRM – Groupware

  • Gestion électronique des documents
  • Tâches collaboratives et «workflows» d’entreprise
  • Agendas partagés
  • Relations clients et fournisseurs

Intuitif

  • Progessi propose un ensemble de fonctions intégrées et cohérentes pour votre métier. Accessible par Web et mobile, ses interfaces sont conçues pour une navigation intuitive et une prise en main rapide.

Les données prennent du sens

  • Les données validées et les prévisions calculées sont restituées en temps réel sous la forme de tableaux de bord synthétiques ou détaillés. La prise de décision est facilitée par la lecture du passé, du présent et des prévisions, le «pilotage» prend tout son sens.

360

Une solution adaptative

  • Disponible en Cloud SAAS, en location et en acquisition nous proposons une solution pour tous les contextes et budgets. Notre équipe fournit également tous les services d’accompagnement et de personnalisation nécessaires pour une exploitation rapide, continue et respectant vos contraintes.

tablette

Une suite complète

  • La gestion de documents (GED), le calendrier partagé et le moteur de workflows sont intégrés aux fonctionnalités CRM et ERP qui sont spécialisées pour votre métier. Votre organisation profi te d’une circulation d’informations transversale et les liaisons «à vue» entre les données de logiciels diff érents ne sont plus nécessaires.

La fin des saisies multiples

  • Progessi met à disposition les modules pour informatiser toute la chaîne de gestion, de l’opportunité («lead») jusqu’au paiement des prestations. Les informations transitent entre les maillons, il n’est donc pas nécessaire de re-saisir une donnée déjà saisie.

diagramme

La solution progiciel complète pour

  • Services aux professionnels
  • Bureaux d’études
  • Cabinets de conseils
  • SSII

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Fonctions

Portail collaborateur

Feuilles de temps

  • Saisie par jour ou par ligne, unité en jours, demi-journées ou heures
  • Web et mobile
  • Interface en ligne de temps ou par journée
  • Attachement de la version papier

Absences/congés

  • Demandes de congés ou d’absences
  • Suivi de la validation des demandes
  • Consultation de l’historique du compteur de congés

Notes de frais

  • Notes de frais
  • Demande de remboursement de frais
  • Attachement de la pièce papier du frais
  • Suivi de l’encours de frais
  • Suivi de la validation des demandes

Projets

  • Liste des projets associés au collaborateur
  • Notes et contacts par projet

Opportunités

  • Liste des opportunités associées au collaborateur
  • Notes et contacts par opportunité

Travail d’équipe

  • Gestion des documents
  • Tâches et workflow d’entreprise
  • Calendrier partagé
Activité : Planification et gestion de la production de services

Tableaux de bord

  • Indicateurs en temps réel : TJM, inter-contrat, TCJM, CA, marge
  • Prévisions des indicateurs en fonction des affectations, des jours ouvrés, des demandes de congés…
  • Analyse de résultats multi-axes : période, consultant, projet, client, global…
  • Gestion des disponibilités présentes et futures

Feuilles de temps

  • Saisie par jour ou par ligne, unité en jours, demi-journées ou heures
  • Web et mobile
  • Attachement de la version papier

Facturation du temps passé

  • Génération de la facture de vente selon les temps passés
  • Attente des factures d’achat pour la sous traitance
  • Modèle de facture personnalisable
  • Régularisation assistée sur modification d’une feuille déjà facturée (génération de l’avoir ou de la facture régularisante)

Absences

  • Demande et processus de validation d’absence
  • Compteur de congés par personne
  • Calendrier des congés

Référentiel

  • Profils internes et externes
  • Projets
  • Affectations
Vente : Relation client et gestion commerciale des ventes

Opportunité et positionnement

  • Opportunités (« leads ») au temps passé (régie)
  • Opportunités (« leads ») forfaitaire ou récurrent
  • Positionnement de profils sur les opportunités
  • Déclenchement de « workflow » personnalisable de traitement des opportunités
  • Notation et probabilité des opportunités

Contrats

  • Contrat au temps passé (Régie)
  • Contrats forfaitaires
  • Contrats récurrents
  • Édition du contrat papier selon un modèle personnalisable
  • Suivi des pièces (ouvert, à envoyer, envoyé, reçu, signé)
  • Attachement simplifié de la version papier signée
  • Devis et transformations

Facturation des ventes

  • Édition de facture selon un modèle personnalisable
  • Relances et niveau de relances
  • Refacturation de frais
  • Compte client et historique financier
  • Extraction des factures dues
  • Envoi des factures de ventes par email

Paiement entrant

  • Chèques et remise de chèques
  • Virements
  • Rapprochement assisté des paiements entrant avec les factures de ventes

Référentiel

  • Clients
  • Prospects
Achat : Relation fournisseur et gestion commerciale des achats et frais

Facturation des achats

  • Attente et contrôle de la pièce papier
  • Attachement simplifié du scan de la pièce papier
  • Rangement automatique des scans de factures par dates

Notes de frais

  • Demande
  • Processus de validation
  • Saisie simplifiée de la facture d’achat
  • Remboursement

Contrats

  • Contrats au temps passé (régie)
  • Contrats forfaitaires
  • Contrats récurrents
  • Édition du contrat papier de sous-traitance selon un modèle personnalisable
  • Devis et transformations

Paiements sortants

  • Chèques (lettre d’accompagnement, suivi des chèques émis)
  • Émission de virements SEPA
  • Rapprochement assisté des paiements sortants avec les factures d’achats

Référentiel

  • Fournisseurs
  • Consultants externes
Contrôle des flux : Gestion financière, contrôle de gestion et comptes de résultats

Tableau de bord

  • Rapports des ventes, achats et marges toutes activités comprises ou par activité
  • Rapport des résultats fixes et variables (par affaire)
  • Prévisions des résultats en fonctions des engagements contractuels
  • Résultats et prévisions par projet (par affaire)
  • Rapport de trésorerie

Paiements

  • Chèques entrants et sortants
  • Virements entrants et sortants
  • Émission de fichier SEPA
  • Rapprochement assisté des écritures bancaires avec les paiements entrants et sortants
  • Importation CFONB des transactions bancaires
  • Sauvegarde de toutes les écritures bancaires sans limitation de durée
Travail collaboratif : Organisation du groupe et partage d’informations

Gestion des documents

  • Recherche indexée « plein texte »
  • Versionning des documents
  • Commentaires et « likes »
  • Génération de lettre à en-tête
  • OCR (Reconnaissance optique de caractère)
  • Accès aux documents par Web, FTP et CIFS (partage Windows)
  • Liaison d’un document avec n’importe quelle information métier

Calendriers partagés

  • Calendrier de tous les consultants
  • Synchronisable par CALDAV (Sunbird, IOS, Android + connecteur, Outlook + connecteur)
  • Calendrier par projet ou opportunités
  • Création et partage de calendrier illimité
  • Organisation de réunion (détection des créneaux horaires libres communs)

Workflow d’entreprise

  • Processus métier BPMN 2.0 paramétrables
  • Attachement d’informations métier et de documents à des tâches
  • Délégation de tâches, tâches à partager et tâches d’équipe
  • Adresser une tâche depuis n’importe quelle information métier

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Offres

deuxmodeles

Une équipe à votre disposition

Support et formation utilisateurs

  • Formation initiale et training sur site
  • Support téléphonique, Skype, Web
  • Assistance « en live » avec partage d’écran

Projets et développements spécifiques

  • Intégration avec des systèmes tiers (EDI)
  • Rapports spécifiques
  • Fonctionnalités spécifiques

Partage de savoir-faire technologique

  • Formation à la conception de rapport
  • Formation au développement spécifique
  • Intégration temporaire dans notre équipe
peoplemeeting
  • Un seul interlocuteur, un seul responsable : l’équipe créatrice de la solution
  • Un service de support disponible pour vous renseigner au quotidien
  • Nous partageons le savoir-faire avec vos ingénieurs





Contact

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