Fonctionnalités ProGesSi

Découvrez toutes les fonctionnalités de ProGesSi : portails collaboratifs, gestion par affaires, finance, reporting et connecteurs. Une solution complète pour optimiser la gestion de votre ESN.

Collaboration 360°

L'expérience utilisateur réinventée

Un écosystème connecté unique pour vos collaborateurs, sous-traitants et clients.

Portail Collaborateurs ProGesSi

Collaborateurs

Le compagnon digital quotidien de vos consultants. Une interface épurée, conçue pour éliminer les frictions administratives.

  • Feuilles de temps & CRA : Saisie intuitive, duplication de semaine, et contrôle de cohérence automatique.
  • Relances Automatiques : Finis les e-mails manuels. Le système notifie automatiquement les retardataires (CRA non soumis).
  • SSO Office 365 / Google : Connexion transparente et sécurisée.
  • Notes de frais : Scan des justificatifs, convertisseur de devises et refacturation client.

Freelances & Partenaires

Intégrez vos ressources externes comme si elles étaient internes, tout en sécurisant la relation contractuelle et la facturation.

  • Auto-facturation : Le système génère la facture pour le freelance dès validation du CRA.
  • Signature électronique : Contrats, bons de commandes et avenants signés en 1 clic.
  • Dépôt des factures : Portail dédié pour le dépôt et le suivi du traitement des factures fournisseurs.
Freelances & Partenaires
Portail Client

Extranet Clients

Faites la différence lors de vos appels d'offres en proposant une transparence totale. Un véritable atout commercial.

  • White Label (Marque blanche) : Interface 100% personnalisable à vos couleurs.
  • Self-Service : Vos clients téléchargent eux-mêmes leurs factures et reportings.
Demander une démo client
Pilotage ERP

Gestion par Affaires 360°

Libérez votre potentiel de croissance. Automatisez vos processus critiques pour vous consacrer pleinement au développement stratégique de votre ESN.

Gérez la complexité

  • Architecture Multi-niveaux Groupe, Sociétés, Agences, BU. Consolidation en temps réel pour une vision unifiée.
  • Multi-devises & Intra-groupe Gestion native des devises. Automatisation complète de la refacturation interne.
  • Production & Clôture Calcul FAE/FAR automatique. Analyse fine : Produits, Coûts, Marges.

...En toute simplicité

Tout est conçu pour vous faire gagner du temps dès le premier jour.

Facturation Eclair

Ventes & Achats en 1 clic. Gestion de tous les modèles : Régie, Forfait, Centres de Services, Récurrence, et bien plus.

Relances & Recouvrement

Relances automatiques des factures impayées personnalisables par client. Réduisez votre DSO sans effort.

Lecture Intelligente

Matching automatique des factures d'achats : date, échéance, montants, numéro. Fini la saisie manuelle.

30%
de gain de productivité
5j
gagnés sur la clôture
0
papier (100% digital)
x2
vitesse de facturation
Finances

Gestion financière rigoureuse

Optimisez vos flux de trésorerie et consolidez la gestion financière de votre ESN avec des outils puissants et intuitifs.

Comptabilité

  • ● Lettrage automatique des comptes
  • ● Journal comptable synchronisé
  • ● Génération de tous types de fichiers comptables
  • ● Transmissions comptables simplifiées

Trésorerie

  • ● Suivi temps réel des encaissements
  • ● Pilotage des décaissements
  • ● Rapprochements bancaires assistés
  • ● Génération de fichiers de virement SEPA

Contrôle de gestion

  • ● Compte de résultat par affaire/pôle
  • ● Analyse des écarts (Réel vs Budget)
  • ● Calcul du TJM / Coût de revient
  • ● Simulations de rentabilité

Vision financière temps réel

En direct Consolidé

Chiffre d'Affaires

€1.2M
+12% vs N-1

Marge Brute

28.3%
Objectif atteint

Encours Client

€850K
42 factures en attente

DSO Moyen

45j
-3j vs M-1
Business Intelligence

Reporting & Pilotage

Prenez les bonnes mesures grâce à des tableaux de bord interactifs et temps-réel. Plus besoin d'attendre la clôture comptable pour savoir où vous en êtes.

Pilotage Global
CA Annuel
2.4M €
▲ +12% vs N-1
TACE
92.4%
▼ -1.2% vs Obj.
76%
Sur-Mesure

Votre ProGesSi, à votre image

Parce que chaque ESN a ses spécificités, ProGesSi offre un niveau de personnalisation inégalé.

mode_creation.json
Compétences Techniques
Tag List
TJM Cible
Currency
Déposer un champ ici
Modèle sauvegardé

Un outil qui s'adapte à votre workflow

Vues configurables

Modifiez les fiches candidats, consultants ou affaires. Ajoutez des champs, réorganisez les blocs et définissez qui peut voir quoi.

Workflows dynamiques

Créez vos propres étapes de recrutement ou de validation. Définissez des règles automatiques (ex: envoi d'email quand le statut change).

Rôles & Permissions

Définissez finement qui accède à quoi. Créez des profils utilisateurs sur-mesure (Commercial, RH, Admin, Compta) avec des droits granulaires.

Cash Collection

Du Temps au Cash : Automatisé

Un moteur de facturation capable de traiter les règles les plus complexes (Régie plafonnée, Forfait jalonnée, UO) et d'accélérer vos encaissements.

1. Activité Validée

CRA & Frais validés déclenchent instantanément le processus.

Temps Réel

2. Moteur de Règles

Application automatique des CGV : Plafonds, Heures sup, Astreintes, Délais.

100% Automatisé

3. Génération Facture

Création PDF + XML (Factur-X). Envoi email et facture électronique

PDF XML

4. Recouvrement

Scénarios de relance automatiques. Lettrage bancaire à réception.

Cash Flow
Écosystème Unifié

Un outil ultra-connecté

Ne changez pas vos outils, connectez-les. ProGesSi orchestre l'ensemble de votre flux d'information.

BI ENGINE

OLAP Intégré

Un outil de BI intégré directement dans ProGesSi, vous permettant de créer vos propres rapports croisés dynamiques.

AI SCAN

Facture Intelligente

Finie la saisie. L'IA extrait automatiquement les données des factures fournisseurs déposées.

eIDAS

Signature Électronique

Faites signer électroniquement n'importe quel type de document (Contrats, BDC) directement depuis ProGesSi.

FACTUR-X

Facturation Électronique

Prêt pour 2026. Génération native au format standard européen Factur-X.

OCR

Notes de frais

Ne saisissez plus vos frais : une simple photo de votre smartphone suffit.

Et bien plus...

Notre roadmap évolue en permanence avec vos besoins.

Pilotage & Rentabilité

Votre production sous Contrôle

Un véritable ERP métier pour ESN qui centralise toute votre activité. Des temps passés à la facturation, pilotez votre marge en temps réel.

1

Collection de l'activité

Collecte des temps, frais et astreintes.

2
PDF
12.500 €
Validé
Facture N° 2024-001 Échéance: 30J

Facturation Prête

Génération des factures et écritures comptables sans ressaisie. Envois par emails groupés.

✦ Multi-Sociétés & Devises

Gérez toutes vos entités et filiales internationales dans un environnement unifié.

✦ Workflow de Validation

Circuits de validation personnalisables pour les temps, frais et achats.

✦ Clôture Instantanée

Accélérez vos clôtures mensuelles et sécurisez votre pilotage financier.

Prêt à moderniser votre gestion ?

Demandez une démonstration personnalisée et découvrez comment ProGesSi peut transformer votre ESN.

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